Идеи

С целью привлечения внимание подписчиков-предприятий, привлечения новых подписчиков среди предприятий региона, предлагаю в начале подписной компании на электронную почту организаций направлять информационные письма с перечнем всех доступных и новых печатных изданиях, актуальных для конкретного предприятия.

При вводе информации о вручении EMS зачастую операторы ошибаются в дате. За это на УФПС накладываются штрафы. Предлагаю при вводе даты осуществлять программный контроль, подача звукового сигнала или сообщения "Проверить дату", если вводимая дата вручения разнитя с текущей более чем на 24 часа.

доставлять крупные партии простой корреспонденции напрямую на мсц!в наше отделение юр.лица привозят очень много простой корреспонденции,на ее обработку уходит очень много времени,из-за чего мы не успеваем обработать часть заказных писем до окончания рабочего дня.было бы очень удобно если крупные партии(более 1000 писем или бандеролей)простой корреспонденции не обрабатывались в опс,а доставлялась сразу на мсц,например в тоже время,когда производится выемка писем из ящиков на улице!

При приёме переводов оператору нужно каждого отправителя проверить в списке террористов,было бы удобно , чтоб программа сигнализировала после введения ФИО и паспортных данных числится человек в списке террористов или нет

При приеме и обработке партионной почты в больших объемах (например налоговых писем) в ОПС большую проблему создает то, что накладная формы 16 формируется в программе общим списком. Приходится вручную писать накладные в разбивке по направлениям. Необходимо внести изменения в программу Партионная почта, чтобы введенные письма отфильтровывались по направлениям и накладная ф.16 распечатывалась в разбивке (город, внутриобластные, иногородние) Это во многом ускорит обработку партионной почты и поможет избежать ошибок.

Предлагаю:
На ярлыке ф. 17 на емкостях EMS с вложением единичных отправлений, на оборотной стороне наносить адрес получателя (аналогично ярлыкам на емкостях с международными посылками). Это позволит исключить дополнительные трудозатраты по обработке и сократит сроки пересылки.

Повышение доходов от принятия платежей через Свободную кассу в пользу сотовых и прочих операторов связи.
В Шарьинском почтамте начинает эксплуатироваться передвижное отделение почтовой связи, которое заменит 6 стационарных. Передвижное отделение почтовой связи оборудовано GPRS модемом для выхода в сеть Интернет с целью передачи в почтамт информации о принятых коммунальных платежах, файлах РПО, проданных и выигрышных билетах лотереи и в ИВЦ Филиала по пенсии. Для подключения в модеме используется SIM карта Билайн.

Предлагаю усовершенствовать оборотную сторону ф.130 или добавить дополнительный вкладыш для учета движения остатков всех видов ТНП (газеты, ЗПО, периодические издания)для ежедневного учета.

Предлагаю создать информационную систему обработки обращений, предназначенную для консолидированного учета, контроля и предоставления ответов на обращения граждан, поступивших в адрес обособленных структурных подразделений (почтамтов). Данная система должна являться многопользовательской программой с разграниченным правом доступа.

Предлагаю создать в электронном виде книгу учета и контроля сроков абонирования ячеек абонементных почтовых шкафов с возможностью отражения следующих сведений;
- обзор номеров свободных ячеек;
- сроков окончания абонирования ячеек,
- сроков «недоступности» абонирования ячейки в течение месяца с момента окончания срока абонирования т ячейки с отметкой «запрещено абонирование до …»

При распечатывании СДО, кассовой, накладных на возврат товара  справки и многих других документов приходится писать полностью свои фамилию, инициалы, т.к. операторские данные все есть, а вместо начальника= прочерк, просто принял или сдал. Доработать в документах, чтобы распечатывалось полностью данные о начальнике,было бы удобнее .Мелочь, но время на это тоже уходит порядочно.

В связи с введением в действие с января 2013г новых Принципов премирования до сих пор не пересмотрены показатели коэффициентов трудового участия для работников Предприятия.
Предлагаю пересмотреть данные показатели. При этом прошу не рассматривать их в разрезе уровней должностей, а ввести общие для всех работников. Так, например, начальник сельского ОПС (10 уровень)выполняет функции оператора связи (3 уровень)... Возникает вопрос: "Какими КТУ руководствоваться?"

Во многих отделениях сельской местности нет интернета, а за счет USB модемов можно принимать платежи на номера различных сотовых операторов.

Для более точных данных ф. 2ап предлагаю добавить в отчет по весу и количеству данные: сколько принято РПО с заказными и простыми уведомлениями а также сколько РПО с наложенным платежом принято и вручено. Я считаю что это все возможно, просто необходимо доработать данную программу.И не понятно почему заказные уведомления приписываются к накладным вручную а не пробиваются по машине. На данной операции задействованы- оператор ОПС,оператор группы РПО. Для чего все эти трудности?

Ранее установленна программа"Галактика", с 1го сентября установили новую программу, в которой нет полного движения товара. Предложение усовершенствовать программу, как было ранее с отображением полных данных. Для эффективной организации работы.

Добрый день!
С целью увеличению объёмов продаж государственных знаков почтовой оплаты (ГЗПО), отправляемой письменной корреспонденции предлагаю:
1) Выпустить ХМК на тему «Кострома – Родина Снегурочки» и оснастить ОПС Филиала данными ХМК;
2) Изготовить и обеспечить ОПС Кострома, Островское, Щелыково специальными постояннодействующими календарными штемпелями «Кострома – Родина Снегурочки» для гашения письменной корреспонденции;
3) Реализовывать в ОПС Кострома, Островское, Щелыково и в других ОПС Филиала ХМК со СГ «Кострома – Родина Снегурочки»;

Большой объем функциональных обязанностей в условиях низкой мотивации труда

расмотреть вопрос о закупки спецодежды для работников цехов костюмного образца для удобства работы, вместо халатов.

В крупных отделениях 1,2,3 класса организовать детский уголок (наличие доски,мела, маркера и т.д.), для того чтобы клиенты с маленькими детьми имели возможность в полном объеме воспользоваться всеми почтовыми услугами, а для увеличения доходов разместить этот уголок рядом с товарами с детской тематикой (книги,канцелярские товары, сладости и т.д.). Плюсы в формировании позитивного имиджа почты, повышение качества обслуживания, увеличение доходов.